Grow Betterプラットフォーム導入ガイド:最初のステップ
アカウント開設後の初期設定、基本情報の登録、部署・役職設定を行います。
目次
- アカウント開設の流れ
- 初期設定の手順
2-1. 基本情報の登録
2-2. 組織構造の設定(部署と役職) - 管理者がつまずきやすいポイント
- ベストプラクティスとヒント
1. アカウント開設の流れ
【手順】
- Grow Betterプラットフォームの公式サイトにアクセスし、「無料トライアル」または「新規アカウント開設」ボタンをクリックします。
- 必要事項(会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号等)を入力し、アカウント登録を行います。
- 登録確認メールの受信後、メール内のリンクをクリックしてアカウントを有効化します。
2. 初期設定の手順
2-1. 基本情報の登録
- 管理者ダッシュボードに初回ログイン後、「企業設定」メニューに進みます。
- 会社情報(正式社名・郵便番号・住所・業種・代表電話など)を正確に登録してください。
※この情報は契約関連通知やサポート利用時に参照されます。
ポイント
- 後から修正可能ですが、初期段階で正しい情報を登録することでトラブルを防止します。
2-2. 組織構造の設定(部署と役職)
- 「組織管理」メニューにて、実際の組織構造を反映した【部署】と【役職(階層)】を作成・登録します。
- 例:
- 部署…「営業部」「人事部」「開発部」など
- 役職…「本部長」「部長」「課長」「一般社員」など
操作方法例
- 「部署追加」ボタンをクリックし、部署名を登録。
- それぞれの部署に紐づく役職を追加。
おすすめ設定例
- 多段階で階層(例:本部→部→課)が必要な場合は「階層構造」を有効にして設定。
- プロジェクト単位の横断的なグループも、部署として仮登録可能。
3. 管理者がつまずきやすいポイント
- 部署・役職名の重複:類似名称の部署や役職を重複登録しがちなので、事前に一覧リストを作成し、命名ルールを統一しましょう。
- 初期情報の入力漏れ:必須項目入力が不完全だと、一部機能が使えない場合があります。ワークシートやテンプレートを利用して抜け漏れ防止がおすすめです。
- 組織図の反映ミス:実際の組織とプラットフォーム上の構造に齟齬があると、運用後に設定変更が煩雑に。なるべく最初に正確に反映することで、後の手間を減らせます。
4. ベストプラクティスとヒント
- 社内ヒアリングの実施
オペレーション担当者・各部署長などと事前に相談し、登録内容をすり合わせておくとスムーズに。 - 導入初期はシンプルに設定
複雑な組織の場合、まずは主な部署・役職を登録し、後から追加や階層化を進める方式がおすすめです。 - データのバックアップ
設定完了後は一度エクスポート(スクリーンショットやExcel化など)して保管。 - ヘルプセンターやサポート活用
不明点があればプラットフォーム内ヘルプや、サポート窓口にすぐ問い合わせを。
これでアカウント開設から初期設定、組織構造の登録までの流れが網羅されています。
次に進む際は、従業員アカウントの登録やグループ設定マニュアルをご参照ください。