API連携ガイド：人事システムとのデータ同期

1. 連携前の準備

対象となる人事システムのAPI詳細・データ仕様（フィールド名・形式・認証方式等）を確認
Grow Better側のAPIドキュメントから、おもな連携エンドポイント（ユーザー情報追加/更新、学習履歴取得など）を把握
セキュリティ・運用権限の管理（APIキー管理、アクセスログ取得など）も必要

2. 従業員情報の自動同期

【設定例】

管理画面の「API連携／インテグレーション」メニューから新規コネクションを作成
人事システム側で取得した認証情報（APIキー・トークンなど）を入力・接続テスト
必要項目（氏名・メールアドレス・部署・役職・入社日など）のマッピング設定
同期タイミング（リアルタイム/1日1回/手動など）を指定
試験同期でデータ整合性を検証したうえで、本番運用開始

3. 学習履歴データのエクスポート

受講者ごとの進捗状況・テスト結果などをAPIで一括取得し、人事評価や外部ダッシュボードで活用
フィルター指定（例：「全営業職のみ」「今月受講分のみ」など）やCSV形式での自動出力もサポート

4. 管理者がつまずきやすいポイント

項目マッピングの違い：人事システムとプラットフォーム間でフィールド名や形式が異なる場合は、変換ルールの明確化を
認証情報の期限切れ／管理漏れ：APIキー・トークンの有効期限や管理責任者の明示が必須
テストデータの不十分：事前にダミーデータで必ず検証、本番前の最終同期チェックを徹底

5. ベストプラクティス・活用例

データ同期のタイミングは、業務プロセス（人事異動・新卒一括登録など）に合わせて柔軟に調整
API実装後は、連携ログ確認やエラー通知設定を有効化し、異常時の速やかな復旧体制を用意
セキュリティ対策（IP制限、暗号化通信、最小権限原則の徹底）も必ず設定

まとめ

API連携により、人事データと学習情報の一元的な管理・運営が実現します。システム・業務要件に応じて柔軟にカスタマイズし、現場にフィットした最適な運用を進めましょう。技術的な問い合わせ・設定サポートは専門サポート窓口へご相談ください。

以下、「5. API連携ガイド：人事システムとのデータ同期」についてまとめます。

API連携ガイド：人事システムとのデータ同期

概要

Grow Betterプラットフォームは、既存の人事システムとAPI連携することで、従業員情報の自動同期や学習履歴データのエクスポートなど、管理業務の効率化とデータの一貫性維持を可能にします。本記事では、IT担当者・管理者向けに、API活用のポイントと具体的な設定プロセスを解説します。

1. API連携準備

連携対象システムのAPI仕様書、アクセストークンや認証情報を事前に確認
Grow Better管理画面で「インテグレーション」あるいは「API設定」セクションを開く

2. 従業員情報の自動同期

APIキー・認証情報をGrow Better側に登録
対象フィールド（氏名、メールアドレス、部署、役職、入退社日など）のマッピング設定
同期頻度（自動／手動、1日1回など）を選択
テスト同期で内容を事前検証し、問題なければ本運用に切り替え

管理のコツ

部署異動・新規入社等のデータ反映遅延を防ぐため、定期的な自動同期推奨
イレギュラーなレイアウトや追加項目が発生した場合は、事前に確認・マッピング追加

3. 学習履歴データのエクスポート

研修受講記録、テストスコアなどをAPI経由で人事システム等の外部DBに自動出力可能
レポートを定期的に抽出して人事評価や人材育成指標として活用
期間・受講状況など細かなフィルタリングもサポート

4. 管理者がつまずきやすいポイント

APIキーの期限切れや権限設定ミス：接続エラーが発生しやすいため注意
データ項目名・型の不一致：フィールド整合性を事前にdouble-check
大量データ同期時のエラー：分割・タイミング調整やエラーログ確認を必ず実施

5. ベストプラクティス

本番連携前に必ずテスト同期を繰り返しデータの正当性を保証
API連携ログやエラー通知をシステム管理者で監視
セキュリティ保持（IP制限、通信の暗号化、最小権限管理等）は必須
責任者を定め、APIに関するドキュメントや運用マニュアルを社内共有

まとめ

API連携を活用することで、Grow Betterと人事システム間のデータの整合性と効率的な更新が実現できます。運用現場の課題や人事イベントにあわせ、柔軟かつセキュアな連携体制を築いてください。詳細設定やトラブル対応は、サポート窓口までご相談いただけます。

承知しました。
これまでと同様のトーン・構成で「5. API連携ガイド：人事システムとのデータ同期」についての記事を作成します。

API連携ガイド：人事システムとのデータ同期

概要

Grow Betterプラットフォームは、自社の人事システムや既存業務ツールとのAPI連携を通じて、従業員情報の自動更新や学習履歴の一括管理が可能です。管理者・IT担当者向けに、安全かつ効率的な連携・運用方法を説明します。

1. 連携準備・設計

利用中の人事システムのAPI仕様を確認し、連携先システムとの項目対応表（例：氏名・社員番号・部署など）を作成
Grow Better側で提供されるAPIドキュメントも参照し、必要となる認証情報（APIキー等）を社内管理ルールに基づき取得

2. 従業員情報の自動同期

「API連携設定」から新規連携コネクションを作成
各項目（例：メールアドレス、部署名、役職など）について、双方のデータベース間でのマッピングを定義
同期頻度を設定（人事発令の多い時期は高頻度推奨、通常は1日1回定期同期がおすすめ）
テスト連携を実施し、正確にデータが同期されるか検証後、本稼働へ（ログ/エラー通知も有効化）

3. 学習履歴のエクスポート

APIで研修受講・修了履歴を外部人事DBや評価システムに自動出力
組織階層や職種単位での履歴抽出・形式選択（CSV等）も可能
出力データを人事考課や昇進基準の証跡として活用

4. 管理者がつまずきやすいポイント

API認証情報の期限切れ・誤登録：期限管理を徹底し、変更時はテスト連携を必ず実施
項目名・データ型の不一致：連携前にサンプルデータで両システムの整合性をチェック
大量同期時のタイムアウト・エラー：分割送信やスケジュール柔軟化で回避

5. ベストプラクティス

本番運用前に、テストデータでの検証を十分に実施
連携ログ・エラー通知はIT部門で日次監視し、異常検知時は速やかにリカバリ対応
「運用責任者」設定と社内連絡フローを明確化
API更新・仕様変更時は担当者間で定例共有会を開催し、システムトラブルを未然防止

まとめ

API連携によって、人事システムとGrow Betterのデータ統合・運用自動化が効果的に進められます。セキュリティ面や運用安定性を意識しながら、現場の業務プロセスに最適な連携設計・運用を実現してください。