従業員アカウントの登録とグループ設定方法

目次

1. 概要
2. アカウント登録の方法
   　2-1. CSV一括インポート
   　2-2. 手動による個別追加
3. グループ（部署・役職・プロジェクト等）の設定方法
4. 権限設定のポイント
5. 管理者がつまずきやすいポイント
6. ベストプラクティス・運用例

1. 概要

Grow Betterプラットフォームの最大の強みは「柔軟なユーザー管理」と「組織にマッチしたグルーピング」です。
このガイドでは、効率的に従業員アカウントを登録し、部署や役職ごと、またプロジェクト単位でグループ分けを行う方法を解説します。

2. アカウント登録の方法

2-1. CSV一括インポート

【手順】

1. 管理画面の「ユーザー管理」→「インポート」ボタンをクリック。
2. テンプレートCSVをダウンロードし、必要事項（氏名・メールアドレス・部署・役職など）を記入。
3. 記入後、CSVファイルをアップロード。

【便利ポイント】

• 多人数の一括登録に最適。
• 部署・役職情報も同時にインポートできます。

【注意点】

• フォーマットの崩れ（全角/半角、空欄）や、既存メールアドレスとの重複に注意。

2-2. 手動による個別追加

【手順】

1. 「ユーザー管理」画面で「新規ユーザー追加」ボタンをクリック。
2. 個別に氏名・メールアドレス・部署・役職・プロジェクト名などを入力。
3. 必要に応じて即時にグループへの紐づけや権限も設定可能。

【おすすめ場面】

• 小規模導入時や、追加メンバー発生時にスピーディーな対応が可能。

3. グループ（部署・役職・プロジェクト等）の設定方法

• 「グループ管理」または「組織管理」画面から、部署／役職／チーム／プロジェクトのグループを新規作成。
• メンバーを選択し、希望するグループに割り当てます。
• 一人の従業員を複数グループに所属させることも可能（多部署兼任・プロジェクト単位で有効）。

タグ・ラベルの活用

• グループにタグを付与することで、後の検索やレポート作成時に便利です（例：「新入社員」「営業強化PJ」など）。

4. 権限設定のポイント

• 各ユーザーに対し、管理者権限・一般権限・限定権限（特定コンテンツのみ閲覧可）などを割り当て可能。
• 権限は部署や役職ごとにまとめて設定することも推奨されますが、個別で微調整も可能です。

管理権限例

• システム管理者：全項目管理可
• 人事担当者：組織管理・研修管理可
• 一般従業員：受講・進捗確認のみ

5. 管理者がつまずきやすいポイント

• CSVフォーマットミス：不要な列・空欄・重複メールアドレスによりインポートエラーが発生しやすい
• グループ名の重複・表記ゆれ：同じ意味の異なる名前（例：「営業」「営業部」など）で混乱が生じやすい
• 権限設定の失念：新規ユーザーを初期設定のままにし、必要な操作権限が不足してしまう例が多い

6. ベストプラクティス・運用例

• インポート前に必ずCSV内容をプレビュー・検証
• グループ命名規則や権限設計ルールを社内で統一
• 初期導入時はサンプルユーザーで事前検証→本番登録を推奨
• 部署異動・役職変更などがあった場合は、都度編集・再グループ化を徹底
• 年度ごとのユーザー棚卸しでアカウントやグループの整理も実施

これらのポイントを踏まえ、Grow Betterプラットフォーム上で自社組織に最適なユーザー管理とグルーピングを実現してください。

他にも「一時利用者・外部協力者アカウントの取り扱い」や「API連携によるユーザー自動同期」などの高度な運用について知りたい場合は、次回以降の記事でご案内可能です。ご要望があればお知らせください。

以下、「2. 従業員アカウントの登録とグループ設定方法」について詳しい記事を作成しました。

従業員アカウントの登録とグループ設定ガイド

概要

Grow Betterプラットフォームでは、従業員アカウントの登録とグループ設定がスムーズに行えます。本記事では、実際の運用フローとあわせて注意点やベストプラクティスを解説します。

1. 従業員アカウントの登録方法

1-1. CSV一括インポート

手順

1. 管理画面の「ユーザー管理」よりCSVテンプレートをダウンロード
2. 氏名、メールアドレス、部署、役職など必要項目をExcel等で記入
3. ファイルをアップロードして一括登録

ポイント

• 大規模導入時に特に有効
• CSVの項目名や形式には注意。不明点はテンプレート説明を参照

1-2. 手動での個別追加

手順

1. 管理画面の「ユーザー管理」で「新規ユーザー追加」を選択
2. 必須項目（氏名、メールアドレスなど）を直接入力
3. 追加後、グループ・権限を割り当て

ポイント

• 少人数の場合や追加登録時に便利
• 一部情報だけで一時的に仮登録し、後から詳細入力も可

2. グループ設定方法（部署・役職・プロジェクト単位）

• 「組織管理」「グループ管理」等の画面よりグループ新規作成
• 登録済み従業員を一覧から選択し、該当グループに配属
• 各従業員は複数グループへの所属が可能（例：部署＋プロジェクト）

実践例

• 部署ごとの学習進捗管理
• プロジェクト単位での限定コンテンツ配信

便利な工夫

• タグ/ラベル機能で属性管理や社内制度との連携も強化
  （例：「リーダー研修対象」「新卒社員」などのタグ追加）

3. 権限設定の基本

• 管理権限／一般権限／特定ロール別の細かいアクセス権限設定が可能
• グループ単位で一括設定、または個別従業員ごとに微調整もOK

権限の運用例

• 管理者：システム設定、ユーザー・コンテンツ管理が可能
• 現場社員：自身の進捗参照、コース受講のみ
• 一時利用者：期間限定アクセスなど

4. 管理者がつまずきやすいポイント

• CSVのカラムやデータ形式のミスによるアップロードエラー
• グループ名・役職名の命名ゆれや重複
• 権限の設定漏れ（初期は最低限の権限割り当てを推奨）

5. ベストプラクティス

• インポート前の事前チェック：ダミーデータによるテスト登録推奨
• 命名規則の統一：部署名や役職名などは事前に社内基準を決定
• 定期的なユーザー情報棚卸し：グループ異動や退職者の管理
• ガイドやFAQの活用：不明点やエラー時はヘルプセンターを参照

従業員アカウントの管理とグループ設定を的確に実行することで、組織の人材育成・業務効率化をより円滑に進められます。